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La plataforma · CRM + MLS

Cada propiedad, lead y venta en un solo sistema.

El CRM inmobiliario reúne propiedades, compradores, propietarios, portales y papeleo en un solo lugar, para que nadie lleve una hoja de cálculo privada y nada dependa de quién esté hoy en la oficina.

01 / Cartera

Cada propiedad se gestiona una vez. Fácil, eficiente y seguro.

Ventas, alquileres y promociones viven en una ficha por propiedad: la información que publicas y los documentos privados que guardas, lado a lado.

Público y privado en un solo lugar: fotos, vídeo, tours 360º y dosieres para publicar; nota simple, contratos de compraventa, DNI de propietarios y otros documentos que se quedan en la agencia.

Se introduce una vez: la misma ficha alimenta tus webs, portales y MLS, así que nada se escribe dos veces.

Seguro por diseño: los roles y permisos controlan quién ve qué en la agencia, en servidores alojados en la UE, conformes al RGPD y con varios backups al día.

Diagrama. Una ficha de propiedad, Villa Aurora en Benahavís, sirve para propiedades en venta, en alquiler y promociones. Guarda dos tipos de información lado a lado. La parte pública contiene detalles y disponibilidad, fotos HD, vídeo y tours 360º, un dosier en PDF y planos, y la descripción en varios idiomas, con ayuda de IA. Se introduce una vez y se publica bajo el control de la agencia en sus webs, portales y en el MLS. La parte privada contiene documentos como la nota simple, el contrato de compraventa, la copia del DNI del propietario y la nota de encargo firmada, y se queda dentro de la agencia, sin publicarse nunca.

02 / Portales, feeds y webs

Edita una propiedad una vez. Todos los canales la siguen.

Publica propiedades en más de 100 portales y redes de franquicias, otros MLS y tus webs, por XML o API. Cambia un precio una vez y todos los feeds lo siguen. Se añaden portales nuevos a petición.

Tu web, alimentada por XML o API, además de todas las webs de terceros que necesites.

Idiomas ilimitados, cirílico, chino y árabe incluidos.

Vendida o fuera del mercado, desaparece de todas partes: la propiedad desaparece de todos los canales a la vez.

Diagrama. Una propiedad, una villa redactada en inglés, español, alemán, neerlandés, sueco, ruso, chino y árabe, cambia su precio una sola vez de 2.450.000 a 2.295.000 euros. Los destinos de distribución incluyen portales como Idealista, Fotocasa, Kyero, thinkSPAIN, Rightmove, Zoopla, ImmobilienScout24 y Resales Online, redes de franquicias como Sotheby's International Realty, Christie's, Knight Frank y Savills, y tu web, webs partners y otros MLS. Se admiten más de 100 portales y redes de franquicias, en idiomas ilimitados.

03 / Leads y contactos

Cada demanda llega al agente adecuado.

Los leads de portales, tus webs y campañas llegan solos al CRM. Sin bandejas de entrada que reenviar ni demandas olvidadas hasta el lunes.

Un cliente, una ficha: toda la actividad y las tareas con el cliente en una única línea temporal.

Las demandas se cruzan con las propiedades, de forma automática o manual. En modo automático, el cliente recibe un correo del agente asignado cuando entra una propiedad que encaja; en modo manual, se avisa al agente para que actúe.

Las automatizaciones con Zapier, N8n o Make pueden hacer maravillas con tus leads y contactos, incluido procesarlos.

Diagrama. Las demandas de portales como Idealista, Rightmove y Kyero, de tu propia web y de campañas como Google Ads y Facebook Ads llegan solas y se reúnen en una ficha de cliente. La ficha guarda toda la actividad y las tareas con el cliente en una única línea temporal y se asigna a un agente de forma automática, mediante Zapier, N8n, Make o IA. El agente hace el seguimiento por correo desde la dirección de la propia agencia y por calendario, que se sincroniza por iCal, y conversa con el comprador por WhatsApp Web.

04 / Equipo

Mantén el trabajo con el equipo, no en bandejas de entrada separadas.

Fichas compartidas, tareas y actividad registrada dan continuidad a la agencia. Un compañero puede entender el trabajo ya registrado, mientras que los roles y permisos determinan a qué puede acceder cada persona.

Tareas recurrentes y un calendario integrado, sincronizado por iCal, junto a la información de la propiedad o del contacto.

Los correos y mensajes de WhatsApp quedan registrados en la ficha, tanto si se envían desde el CRM como si se archivan en él.

Documentos privados y públicos guardados en contactos, propiedades y promociones.

Diagrama. Cinco departamentos de una agencia (propiedades, marketing, ventas, administración y dirección) añaden información a la misma ficha de propiedad, uno tras otro. La línea temporal de la ficha muestra fotos y planos añadidos por propiedades, publicación en portales por marketing, una visita y el feedback de la visita por ventas, un contrato de compraventa generado desde plantilla por administración y una tarea de seguimiento asignada por dirección. Debajo, automatizaciones y un agente de IA que trabaja a través de la API añaden una descripción traducida a tres idiomas, detectan campos de propiedad que faltan y añaden un resumen del lead.

05 / Newsletters

Email marketing a partir del trabajo que ya ha hecho tu equipo.

Diseña tus newsletters a partir de plantillas en el editor MJML integrado y segmenta cada envío con las demandas que ya están guardadas en el CRM - sin listas que crear ni mantener. Incluido en el plan Pro.

  • Segmentación sin grupos: busca los clientes cuyas demandas guardadas coinciden con el envío y añádelos.
  • Cada envío respeta el RGPD y la decisión de cada contacto sobre recibir correos.
Diagrama. El agente elige las propiedades del envío, busca los clientes cuyas demandas guardadas coinciden con ellas y los añade al envío: la segmentación se hace sobre las demandas que ya están en el CRM, sin listas que mantener. La newsletter se maqueta en el diseñador MJML integrado a partir de plantillas, y cada envío respeta el RGPD y la decisión de cada contacto sobre recibir correos. Incluido en el plan Pro.

06 / Cruces

Oportunidades, encontradas mientras trabajas.

El CRM convierte cada propiedad nueva o demanda nueva en una oportunidad de venta, cruzándola automáticamente dentro de tu agencia y en el network mediante .

En tu agencia: una propiedad nueva se cruza con tus demandas. Las demandas automáticas avisan al cliente; las manuales avisan al agente.

Entre agencias: y activan avisos de oportunidades de venta en todo el network, de forma segura.

Tú mantienes el control: los datos privados nunca se comparten y puedes bloquear a las agencias con las que no quieras trabajar.

Diagrama en dos carriles. Primer carril, dentro de tu agencia: una propiedad nueva se cruza con tus demandas. Una demanda en modo automático envía el aviso de la propiedad directamente al cliente en nombre del agente asignado; una demanda en modo manual avisa al agente asignado de la oportunidad. Segundo carril, entre agencias con REMS: tu agencia publica un PropertyAd, un anuncio de una oportunidad especial como una bajada de precio, y un NetworkLead, una demanda poco habitual de un cliente con requisitos adicionales, sin datos personales. REMS los cruza automáticamente con las demandas y propiedades de otras agencias, incluidos los pocket listings, y lanza varios avisos de coincidencia a agentes de otras agencias, que deciden si actuar. Los datos privados nunca se comparten y las agencias pueden bloquear a aquellas con las que no quieran trabajar.

07 / Ventas

Desde el primer interés hasta el cierre, en un solo panel.

Cuando se acuerda el interés de un comprador por una propiedad, la venta pasa de una fase a la siguiente, con sus documentos y pagos adjuntos.

Fases totalmente configurables para adaptarlas a cómo cierra las ventas tu agencia.

Documentos y pagos añadidos a la venta a medida que avanza.

Volumen en curso e ingresos previstos visibles de un vistazo.

Diagrama. Un tablero kanban con cuatro fases configurables: interés acordado, reserva, contrato y notaría. Seis ventas están repartidas en las fases y cada tarjeta muestra la propiedad, el comprador, el precio y sus últimos documentos o pagos. Debajo del tablero, el volumen de ventas en curso es de 4.340.000 euros y los ingresos previstos de ellas son 130.200 euros.

08 / Documentos, informes y exportaciones

Papeleo generado a partir del trabajo ya registrado.

Contratos, documentos e informes para propietarios se rellenan con la información que ya está en el CRM, y cualquier búsqueda se puede exportar, así que nadie escribe nada dos veces.

Documentos desde tus plantillas, generados desde la ficha. La generación está incluida en todos los planes, sin coste adicional.

Informes para propietarios generados a partir de la actividad registrada en la propiedad: demandas, visitas, feedback y ofertas. Nadie los escribe a mano. También informes confidenciales de propiedad.

Exporta desde cualquier búsqueda de propiedades, contactos, actividades y más, en Excel, CSV o PDF. ¿Necesitas un informe a medida? Pídelo y lo añadiremos.

09 / Migra

Trae tus propiedades y contactos. Nos ocupamos del traslado.

Importamos propiedades y contactos por XML y con regularidad trasladamos agencias desde Idealista Tools, Inmovilla, Resales Online e Infocasa.

Nada se apaga el primer día. Usa Inmobalia junto a tu software actual con una importación XML diaria, y generamos el XML que tu web ya lee, para que siga funcionando mientras tu equipo se hace con el CRM.

Diagrama. Tu sistema actual, como Resales Online, Inmovilla, Infocasa, Kyero o cualquier exportación XML, sigue funcionando. Cada día, una importación XML copia sus propiedades y contactos en Inmobalia CRM, que funciona en paralelo hasta el día de cambio que elijas. Mientras tanto, Inmobalia genera el feed XML que espera tu web actual, así que la web no cambia.

¿Demasiada información?

Una demo de 30 minutos resolverá tus dudas y te mostrará cómo se puede adaptar Inmobalia a la forma de trabajar de tu agencia.

Llámanos al +34 951 400 072. Te atiende una persona.